ARTIKEL 1 DEFINITIES

1. Jelle Vision, gevestigd te Diemen, KvK-nummer 90622936, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘Jelle Vision’.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘Klant’.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan Jelle Vision tegen betaling van honorarium en kosten jegens klant werkzaamheden voor Klant verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

ARTIKEL 2 TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en producten door of namens Jelle Vision waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden. Jelle Vision is gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zij dit nodig acht. In
een dergelijk geval zal zij een nieuwe versie van de algemene voorwaarden toezenden. Indien de
nieuwe versie een ingrijpende wijziging bevat die nadelige gevolgen heeft voor de klant, heeft de Klant het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de zakelijke klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op de door Jelle Vision in het kader van de overeen-komst ingeschakelde derden.
5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voor-waarden bepaalde volledig van toepassing.

ARTIKEL 3 TOTSTANDKOMING

1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na 7 kalenderdagen. Een aanbod dient te allen tijde schriftelijk te worden bevestigd.
2. Bij acceptatie van het aanbod, wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voor-waarden.
3. Jelle Vision kan niet aan haar aanbod worden gehouden indien de klant redelijkerwijs kon begrijpen dat het aanbod, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4. Al hetgeen buiten het aanbod wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig ge-factureerd.

ARTIKEL 4 TARIEVEN EN BETALINGEN

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. In de offerte staat het gebruikelijke uurtarief van Jelle Vision met geschat aantal uren vermeld. Eventuele overige bijkomende kosten, zoals locatiehuur, worden apart vermeld. Na-bestellingen, evenals meerwerk door een wijziging in de overeenkomst of wijziging in de standaard stijl van Jelle Vision en reiskosten zullen apart worden gefactureerd.
3. Jelle Vision is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Voor een bruiloft staat een reservering pas vast na het voldoen van de aanbetaling. Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in 1 x voldaan. Jelle Vision is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid. Beeldmateriaal zal niet worden geleverd voor de gehele betaling is voldaan.
4. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Jelle Vision heeft het recht de vergoedingen op enig moment, wan-neer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Indien zij dit doet binnen 3
maanden na het aangaan van de overeenkomst, heeft de particuliere Klant het recht op
ontbinding van de overeenkomst.
5. Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen hier-over schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn ver-meld is.
6. Indien de klant in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de klant in verzuim is tot aan het moment van voldoening van het volledig ver-schuldigde bedrag.
7. Indien de klant in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle re-delijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de klant.
8. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de klant zijn de vorde-ringen van Jelle Vision onmiddellijk opeisbaar en komen eventueel reeds verleende licenties
onmiddellijk te vervallen.

ARTIKEL 5 INFORMATIEVERSTREKKING KLANT

1. Klant stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan Jelle Vision.
2. Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Jelle Vision zal de gegevens vertrouwelijk be-handelen.
3. Klant vrijwaart Jelle Vision voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in dit artikel gestelde.
4. Stelt Klant niet of niet tijdig de verlangde gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de op-dracht hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van klant.

ARTIKEL 6 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

1. Jelle Vision voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat klant beoogde. Klant dient op de hoogte te zijn van de standaard stijl van Jelle Vision.
2. Klant dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor Jelle Vision tijdens een shoot.
3. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst door Klant, is deze verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen.
4. Indien Jelle Vision tijdens uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt door derde partijen, kan zij niet aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als gevolg hiervan.
5. Indien Klant niet tevreden is met het geleverde beeldmateriaal door de locatie, zichtbare weersomstan-digheden, kledingkeuze, bewerking of andere factoren die vooraf kenbaar waren, of situaties die vallen onder artikel 9 van deze voorwaarden, zijn geen reden een shoot kosteloos opnieuw te doen.
6.Jelle Vision is bevoegd derden in te schakelen bij de uitvoering van haar werkzaamheden.
7.Jelle Vision kan niet garanderen dat elk moment wordt vastgelegd.

ARTIKEL 7 WIJZIGING EN ANNULERING

1. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft Jelle Vision de mogelijkheid een shoot te onderbreken of verplaatsen. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte, extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn. Jelle Vision maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan Klant. Indien mogelijk zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen. Indien er niet tot een gezamenlijke oplossing kan worden gekomen, worden de reeds gedane betalingen terugbetaald aan de klant en zal Jelle Vision helpen door het aandragen van beschikbare fotografen binnen zijn professionele netwerk. De klant dient een nieuwe overeenkomst te sluiten met de vervangende Jelle Vision en er kan dan ook niet gegarandeerd worden dat dezelfde prijzen zullen worden gehanteerd of onder dezelfde voorwaarden worden gewerkt, tenzij anders overeengekomen.
Jelle Vision heeft het recht de overeenkomst te beëindigen wanneer nieuwe feiten of
omstandigheden ontstaan, waardoor er sprake is van een verstoring van de vertrouwensrelatie.
Jelle Vision is in een dergelijk geval niet gehouden tot een schadevergoeding.
In geval van slecht weer is Jelle Vision bevoegd om tot 1 kalenderdag voorafgaand aan de shoot
deze te verzetten.
Indien Klant een golden hour shoot heeft geboekt en de shoot plaatsvindt op een bewolkte dag, is dit geen reden de shoot kosteloos te verzetten of annuleren, tenzij anders overeengekomen.
2. Annulering door de klant voor een shoot is enkel schriftelijk mogelijk. Klant kan de overeenkomst gesloten op afstand tot 14 kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst kosteloos ontbinden, tenzij de werkzaamheden binnen de eerder genoemde 14 dagen volledig zijn uitgevoerd, of de overeenkomst b2b is aangegaan.
 Buiten de wettelijke bedenktijd gelden, tenzij anders overeengekomen, de volgende
annuleringsvoorwaarden:
Indien Klant te laat aanwezig is op locatie, komt die tijd te vervallen.

ARTIKEL 8 OVERMACHT

1. In geval van overmacht zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te onderbreken of verplaatsen. Van overmacht is onder meer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar partijen redelijkerwijs geen invloed op uit kunnen oefenen, zoals ziekte, ongevallen, brand, een pandemie, epidemie of overheidsmaatregelen.
2. In geval van een b2c overeenkomst kan Klant niet verplicht worden de overeenkomst te verplaat-sen. De verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst worden opgeschort, zolang partijen niet aan hun verplichtingen kunnen voldoen. Wanneer deze situatie zich voordoet, zoeken partijen sa-men naar een oplossing. Wanneer de situatie voortduurt zonder passende oplossing, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden zonder ongedaanmaking. De tot dan toe gemaakte kosten en gewerkte uren worden opeisbaar.
3. In het geval van en b2b overeenkomst zijn partijen gehouden de werkzaamheden te
verplaatsen. De betalingsverplichting blijft in stand, tenzij anders overeengekomen.
4. Wanneer Klant de overeenkomst wil verplaatsen wegens een pandemie of epidemie, maar
overheidsmaatregelen de voortzetting van de overeenkomst, al dan niet in aangepaste vorm, niet
onmogelijk maken, is Jelle Vision gerechtigd de kosten die samengaan met de verplaatsing in
rekening te brengen.

ARTIKEL 9 AANSPRAKELIJKHEID SCHADE

1. Jelle Vision is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.
2. Jelle Vision is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens Klant verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
3. Jelle Vision is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigen-dommen van Klant gedurende een shoot op locatie.
4. Jelle Vision kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.
5. Jelle Vision is niet verantwoordelijk voor daden en handelingen, daarmee inbegrepen vertragingen, die door derden en leveranciers zijn veroorzaakt, ook indien Jelle Vision een aanbeveling voor deze derden heeft gedaan.
6. Jelle Vision is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden op het beeldmateriaal.
7. Jelle Vision is niet verantwoordelijk voor mankementen aan de content door oorzaken buiten haar controle evenals voor bestaande achtergronden, storende elementen of lichtsituaties die een nega-tieve impact kunnen hebben op de beelden.
8. Jelle Vision is tevens niet verantwoordelijk voor het niet bereikbaar zijn van suggesties door haar aangedragen, waaronder de toegankelijkheid van locaties of vervoer.
9. Klant is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming en het betalen van eventuele bijbehorende tarieven om op een bepaalde locatie te shooten.
10. Klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen of uitvoeren van kennis of han-delingen zoals opgedaan tijdens een overeenkomst.
11. Klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle aanwezigen om gefoto-grafeerd of gefilmd te worden tijdens een shoot op een openbare locatie.
12. Klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de digitaal aangeleverde bestanden.
13. In geval door Klant schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een shoot, is de klant gehouden de vervangingswaarde te vergoeden.
14. Indien een SD-kaart van Jelle Vision corrupt gaat voordat de foto’s zijn geleverd, kan de shoot kosteloos opnieuw worden gedaan. Jelle Vision is in een dergelijk geval geen schadevergoeding verschuldigd.
15. In het geval dat Jelle Vision een schadevergoeding verschuldigd is aan Klant voor het veroorzaken van directe schade, bedraagt de schade niet meer dan tweemaal het bedrag dat door haar in reken-ing is gebracht, tenzij redelijkheid en billijkheid anders bepaalt.
16. Klant vrijwaart Jelle Vision tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door haar geleverde diensten en producten.

ARTIKEL 10 AUTEURSRECHT, LICENTIE EN PUBLICATIE

1. De rechten op de door Jelle Vision aan Klant ter beschikking gestelde materialen en content berus-ten bij Jelle Vision. Het is Klant nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal en verstrekte documentatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen buiten de verleende licentie zonder voorafgaande toestemming.
2. Klant komt een publicatierecht toe, inzake het vooraf overeengekomen, van beeldmateriaal na volledige betaling van het factuurbedrag. Beeldmateriaal mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan vooraf overeengekomen, zonder aanvullende licentie aan te schaffen.
3. Indien beeldmateriaal commercieel gebruikt wenst te worden, dient de leverancier toestemming te verkrijgen van Jelle Vision. Beeldmateriaal mag niet worden ingestuurd voor wedstrijden, tenzij anders overeengekomen.
4. Klant is niet gerechtigd aangeleverd beeldmateriaal te bewerken of uit te snijden. Dit omvat tevens het plaatsen van tekst over foto’s of het gebruiken van (Instagram) filters.
5. Klant dient, bij gebruik van aangeleverd beeldmateriaal op social media, naam van Jelle Vision te vermelden tenzij anders overeengekomen.
6. Elke handeling in strijd met het in lid 1 tot en met 5 van dit artikel gestelde wordt gezien als in-breuk op het auteursrecht.
7. Bij inbreuk komt Jelle Vision een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door haar gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade.
8. Met het aangaan van de overeenkomst geeft Klant Jelle Vision toestemming het beeldmateriaal te gebruiken voor advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, portfolio en demonstratiemateriaal, tenzij hier voorafgaand aan de shoot uitdrukkelijk bezwaar tegen wordt gemaakt. Indien persoonsgegevens zichtbaar zijn op dit material zal worden gewerkt met een toes-temmingsformulier.

ARTIKEL 11 BIJZONDERE BEPALINGEN

1. Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen. Klant wordt voor meer informatie verwezen naar de privacyverklaring.
2. Jelle Vision behoudt het recht om een deel van een shoot te annuleren in het geval van seksuele intimidatie, pesterijen, geweld, bedreiging of ander ongewenst gedrag door Klant of aanwezigen. In geval de shoot hierdoor niet worden voltooid, kan Klant geen aanspraak maken op terugbetaling van het reeds betaalde bedrag.


ARTIKEL 12 LEVERING

1. Jelle Vision spant zich in het gewenste beeldmateriaal zo spoedig mogelijk aan te leveren. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn die partijen overeenkomen in acht te worden genomen. Aan deze schatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.
2. Jelle Vision maakt en bewerkt beeldmateriaal naar eigen inzicht. Geselecteerd beeldmateriaal wordt bewerkt volgens de normale standaarden. Klant verklaart bekend te zijn met de stijl van Jelle Vision. Aanvullende wensen van Klant leveren meerwerk op en zullen als dusdanig worden gefactureerd.
3. Beeldmateriaal word in hoge resolutie verzonden. Na ontvangst van het beeldmateriaal is Klant zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up.
4. Jelle Vision is niet gehouden om niet geselecteerd en/of onbewerkt (RAW) beeldmateriaal aan te leveren.


ARTIKEL 13 KLACHTEN

1. Klant is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten en producten binnen 5 werkdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan Jelle Vision. Klachten tijdens een shoot dienen direct bij het zien van een preview kenbaar te worden gemaakt, zodat deze klachten op het moment zelf hersteld kunnen worden.
2. Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt, dan komt de klant geen absoluut recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.
3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

ARTIKEL 14 GESCHILBESLECHTERING

1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben inge-spannen een geschil in onderling overleg te beslechten. Geschillen zullen enkel worden beslecht in het arrondissement waarin Jelle Vision is gevestigd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
3. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Jelle Vision en betrokken derden 12 maanden.

 Deze voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 25-01-2024